Microsoft 365 (M365) là nền tảng quan trọng cho giao tiếp, cộng tác và lưu trữ dữ liệu trong doanh nghiệp, bao gồm Exchange Online, SharePoint, OneDrive và Teams. Tuy nhiên, các công cụ bảo vệ tích hợp sẵn của Microsoft chỉ hỗ trợ giới hạn và không đảm bảo khả năng phục hồi hoàn chỉnh khi gặp ransomware, xóa nhầm dữ liệu hoặc nhu cầu tuân thủ dài hạn.
Vì vậy, doanh nghiệp cần một chiến lược backup và recovery chuyên biệt cho M365 để giảm thời gian gián đoạn, đáp ứng yêu cầu pháp lý và khôi phục nhanh dữ liệu khi bị xâm phạm.
ĐÁNH GIÁ MỐI ĐE DỌA TRONG M365
Ransomware vẫn là một trong những mối đe dọa lớn nhất đối với môi trường M365. Các email phishing và liên kết độc hại thường là điểm xâm nhập phổ biến, cho phép kẻ tấn công truy cập thông tin đăng nhập của người dùng và mã hóa dữ liệu trên SharePoint, OneDrive hoặc Exchange.
Các bước đánh giá môi trường:
- Kiểm tra các điểm truy cập, bao gồm trình duyệt, thiết bị di động và tích hợp bên thứ ba.
- Đánh giá kết quả các bài kiểm tra phishing nội bộ để xác định mức độ nhận thức người dùng.
- Rà soát chính sách lưu trữ (Retention) trên Exchange, OneDrive và SharePoint, đảm bảo tuân thủ yêu cầu pháp lý và hoạt động.
- Thực hiện thử nghiệm phục hồi dữ liệu để xác định thời gian và các điểm yếu.
- Xem xét giới hạn API để dự đoán khả năng phục hồi dữ liệu quy mô lớn.
SO SÁNH BẢO VỆ TÍCH HỢP VỚI GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CHUYÊN DỤNG
| Tính năng | Bảo vệ tích hợp M365 | Giải pháp quản lý chuyên dụng |
| Thời gian lưu trữ | 30-93 ngày | Có thể tùy chỉnh, lưu dài hạn |
| Phục hồi dữ liệu | Mức site/folder | Mức file/email/item chi tiết |
| Lưu trữ bất biến | Không hỗ trợ | Hỗ trợ giảm rủi ro chỉnh sửa trái phép |
| Backup Teams & Planner | Một phần | Đầy đủ |
| Air-gap protection | Không có | Giúp giảm tác động ransomware |
| Tự động hóa & SLA | Hạn chế | Tự động, theo chính sách rõ ràng |
| Tuân thủ & eDiscovery | Cơ bản | Tích hợp audit trail và eDiscovery |
Chiến lược backup chuyên biệt giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu tốt hơn, phục hồi nhanh hơn và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ dài hạn.
BIỆN PHÁP BẢO MẬT M365
Quản lý quyền truy cập theo nguyên tắc “least privilege” là bắt buộc. Chỉ một số lượng hạn chế người dùng được cấp quyền global admin và phải bật xác thực đa yếu tố (MFA).
Các bước thực hành bảo mật:
- Bật MFA cho tất cả tài khoản, bao gồm admin và service.
- Sử dụng Safe Links và Safe Attachments trong Microsoft Defender.
- Giới hạn quyền admin, triển khai Just-in-time access cho các tác vụ nhạy cảm.
- Cấu hình Conditional Access để kiểm soát truy cập dựa trên thiết bị, địa điểm và rủi ro.
- Vô hiệu hóa các giao thức cũ như POP và IMAP.
- Theo dõi nhật ký đăng nhập để phát hiện hoạt động bất thường.
THỰC HÀNH TỐT NHẤT CHO BACKUP VÀ RECOVERY
- Tùy chỉnh chính sách lưu trữ để đáp ứng yêu cầu pháp lý và nội bộ.
- Thường xuyên kiểm tra phục hồi dữ liệu để đảm bảo dữ liệu luôn sẵn sàng khi cần.
- Phân đoạn mạng để cô lập dữ liệu quan trọng, giảm tác động của ransomware.
- Sử dụng các công cụ phát hiện mối đe dọa nâng cao để nhận diện hành vi bất thường.
KIỂM TOÁN BẢO MẬT M365
Các bước kiểm toán:
- Rà soát Microsoft Entra ID logs để phát hiện IP lạ hoặc đăng nhập thất bại.
- Kiểm tra các quyền admin và thiết lập Just-in-time access.
- Xem xét chính sách Conditional Access và đảm bảo yêu cầu MFA.
- Rà soát các file/folder chia sẻ với bên ngoài và link công khai.
- Kiểm tra các quy tắc chuyển tiếp email.
- Thử nghiệm chính sách DLP và xác nhận cảnh báo hoạt động đúng.
- Ghi nhận kết quả, phân công xử lý và cải thiện liên tục.
CASE STUDY: YEDIOTH INFORMATION TECHNOLOGIES
Yedioth Information Technologies (YIT) phải bảo vệ hơn 1.000 mailbox và mở rộng lên 1.500, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt chính sách lưu trữ dữ liệu ngành xuất bản.
Giải pháp: triển khai Commvault Cloud Backup & Recovery for Microsoft 365. Sau 3 giờ cài đặt, toàn bộ mailbox đã được sao lưu.
Kết quả:
- Phục hồi dữ liệu M365 trong vài phút thay vì vài ngày.
- Giảm nhân lực quản lý backup từ 2 người xuống còn 1.
- Loại bỏ công việc cuối tuần, giảm gánh nặng vận hành.
- Giao diện quản lý tập trung, giám sát cả backup on-premises và cloud.
GIẢI PHÁP TỪ COMMVAULT
Commvault cung cấp backup và recovery M365 với khả năng tự động, cô lập, an toàn, hỗ trợ Exchange, SharePoint, OneDrive và Teams.
- Phục hồi linh hoạt từ từng item đến toàn bộ workloads.
- Mã hóa AES-256 cho dữ liệu lưu trữ và truyền tải.
- Chính sách lưu trữ tùy chỉnh, eDiscovery và audit trail chi tiết.
Commvault giúp doanh nghiệp giảm thời gian gián đoạn, đáp ứng tuân thủ pháp lý và tăng khả năng chống lại ransomware, đồng thời kiểm soát dữ liệu toàn diện.
Unitas cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, cung cấp các giải pháp và phân tích an ninh mạng tiên tiến nhất. Để nhận được tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ nhanh chóng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email: info@unitas.vn hoặc Hotline: (+84) 939 586 168.
