Đạo luật Tự do Thông tin và Bảo vệ Quyền riêng tư (FOIPPA) tại Canada yêu cầu các cơ quan công lập xử lý thông tin cá nhân một cách an toàn, đảm bảo việc thu thập, lưu trữ và quản lý thông tin tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về quyền riêng tư. Đối với các kiến trúc sư CNTT, quản trị viên lưu trữ và cán bộ tuân thủ, việc tuân thủ các yêu cầu của FOIPPA là rất quan trọng, và Assureon của Nexsan cung cấp một giải pháp lưu trữ mạnh mẽ để hỗ trợ điều này. Với các tính năng như kiểm toán tự động, tính toàn vẹn dữ liệu và lưu trữ dữ liệu an toàn, Assureon được thiết kế để đơn giản hóa việc tuân thủ FOIPPA cho các tổ chức công.
FOIPPA là gì?
FOIPPA nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân và đảm bảo tính minh bạch, trách nhiệm giải trình trong các cơ quan công, chủ yếu là các cơ quan chính phủ. Các mục tiêu chính bao gồm:
- Trách nhiệm giải trình với công chúng: Cho phép cá nhân truy cập dữ liệu của mình đồng thời duy trì quyền riêng tư.
- Kiểm soát truy cập: Đảm bảo dữ liệu chỉ có thể được truy cập bởi những người được ủy quyền.
- Tính toàn vẹn dữ liệu: Bảo vệ thông tin thu thập được khỏi việc giả mạo hoặc truy cập trái phép.
- Thông báo vi phạm quyền riêng tư: Thông báo kịp thời cho cá nhân về bất kỳ vi phạm nào.
Những mục tiêu này yêu cầu các cơ quan công áp dụng các giải pháp quản lý dữ liệu an toàn và tuân thủ. Assureon phù hợp với các tiêu chuẩn này, cung cấp các công cụ tiên tiến để tuân thủ quy định và bảo vệ dữ liệu.
Các yêu cầu chính của FOIPPA
- Thu thập dữ liệu và sự đồng ý
FOIPPA yêu cầu các cơ quan công phải có sự đồng ý bằng văn bản trước khi thu thập dữ liệu cá nhân. Điều này bao gồm việc giải thích mục đích thu thập dữ liệu và chi tiết về bất kỳ việc tiết lộ tiềm năng nào. Các bản ghi kiểm toán không thể thay đổi của Assureon giúp duy trì hồ sơ rõ ràng về hoạt động truy cập và thu thập dữ liệu, đảm bảo tính trách nhiệm giải trình. - Bảo mật và tính toàn vẹn dữ liệu
FOIPPA cũng yêu cầu các cơ quan công bảo vệ dữ liệu cá nhân thông qua quyền truy cập an toàn và giám sát. Khả năng mã hóa của Assureon bảo vệ dữ liệu cả khi truyền và khi lưu trữ, hỗ trợ các yêu cầu này. Với các bản ghi kiểm toán tự động, chống giả mạo, Assureon theo dõi mọi lần truy cập, sửa đổi và tương tác với dữ liệu được lưu trữ, cung cấp tính minh bạch mà FOIPPA yêu cầu. - Thông báo vi phạm quyền riêng tư
Trong trường hợp xảy ra vi phạm dữ liệu, các bản ghi kiểm toán chi tiết của Assureon cung cấp hồ sơ toàn diện về dữ liệu bị ảnh hưởng, hỗ trợ thông báo nhanh chóng và chính xác theo yêu cầu của FOIPPA. Các tổ chức có thể sử dụng tính năng báo cáo của Assureon để thông báo kịp thời cho các cá nhân bị ảnh hưởng và đáp ứng các quy định nghiêm ngặt của FOIPPA về vi phạm quyền riêng tư.
Assureon hỗ trợ tuân thủ FOIPPA như thế nào
- Quyền truy cập và bản ghi kiểm toán không thể thay đổi
Bộ lưu trữ không thể thay đổi của Assureon đảm bảo tất cả các tương tác với dữ liệu đều được theo dõi trong các bản ghi kiểm toán không thể sửa đổi. Tính năng này giúp cán bộ tuân thủ duy trì hồ sơ minh bạch về việc truy cập dữ liệu, phù hợp với yêu cầu kiểm toán nghiêm ngặt của FOIPPA. Nó cũng cung cấp tính minh bạch bổ sung bằng cách ghi lại các lần đăng nhập của quản trị viên và các lần truy cập hệ thống, tạo ra hồ sơ an toàn cho mọi tương tác. - Kiểm toán tính toàn vẹn dữ liệu theo thời gian thực
Tính toàn vẹn dữ liệu là yếu tố thiết yếu để tuân thủ FOIPPA, yêu cầu các cơ quan công đảm bảo thông tin lưu trữ an toàn và chính xác. Các kiểm toán tính toàn vẹn dữ liệu theo thời gian thực của Assureon liên tục kiểm tra dữ liệu để phát hiện việc giả mạo, tự động hóa việc tuân thủ trong khi giảm thiểu giám sát thủ công. Hệ thống cũng bao gồm xác minh bởi bên thứ ba để đảm bảo tuân thủ tốt hơn. - Tùy chọn lưu trữ linh hoạt và khả năng mở rộng
Đối với các cơ quan công xử lý khối lượng dữ liệu lớn, Assureon cung cấp các tùy chọn triển khai linh hoạt, hỗ trợ cả môi trường tại chỗ và đám mây lai. Khả năng mở rộng của Assureon đảm bảo đáp ứng được nhu cầu dữ liệu ngày càng tăng mà không làm giảm tính bảo mật hoặc khả năng tuân thủ các tiêu chuẩn FOIPPA. - Phản ứng và thông báo vi phạm quyền riêng tư
Trong trường hợp xảy ra vi phạm dữ liệu, các bản ghi kiểm toán của Assureon cung cấp cái nhìn chi tiết về các tương tác với dữ liệu, bao gồm thông tin về người đã truy cập, giúp đáp ứng các yêu cầu thông báo vi phạm quyền riêng tư của FOIPPA. Assureon cho phép các tổ chức đưa ra thông báo kịp thời và minh bạch, đảm bảo tuân thủ quy định và trách nhiệm giải trình.
Lợi ích của việc sử dụng Assureon để tuân thủ FOIPPA
Đối với quản trị viên lưu trữ, kiến trúc sư CNTT và cán bộ tuân thủ, Assureon mang đến nhiều tính năng giúp đơn giản hóa việc tuân thủ FOIPPA:
- Bản ghi kiểm toán chống giả mạo: Theo dõi mọi lần truy cập dữ liệu để duy trì hồ sơ rõ ràng, không thể thay đổi.
- Kiểm tra tính toàn vẹn dữ liệu tự động: Kiểm toán dữ liệu theo thời gian thực để bảo vệ thông tin cá nhân khỏi bị giả mạo.
- Giải pháp lưu trữ linh hoạt: Các tùy chọn mở rộng cho cả môi trường tại chỗ và đám mây lai.
- Phản ứng khi xảy ra vi phạm quyền riêng tư: Bản ghi chi tiết và công cụ phản hồi để đưa ra thông báo kịp thời, chính xác.
Kết luận
Tuân thủ các yêu cầu của FOIPPA là điều cần thiết đối với các cơ quan công tại Canada, và Assureon cung cấp các công cụ cần thiết để đảm bảo dữ liệu tuân thủ. Với các tính năng như lưu trữ không thể thay đổi, kiểm toán theo thời gian thực và thông báo vi phạm toàn diện, Assureon giúp đơn giản hóa việc tuân thủ đồng thời đảm bảo bảo vệ dữ liệu và tính minh bạch.
Thông tin hãng cung cấp giải pháp:
Unitas là nhà phân phối ủy quyền tại Việt Nam của các hãng công nghệ lớn của thế giới: Commvault, ExaGrid, VergeIO, Nexsan, DDN, Tintri, MinIO, LogicMonitor, Netgain, Kela, UltraRed, Sling, Quokka, Safous, Hackuity, Cyabra, Cymetrics, ThreatDown, F-Secure, OutSystems, Micas Networks ….
Liên hệ Unitas ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết
