Tăng cường tìm kiếm và khám phá dữ liệu tuân thủ trên môi trường Google Workspace
Những điểm chính
Commvault đang mở rộng khả năng bảo vệ Google Workspace bằng cách bổ sung các tính năng tìm kiếm eDiscovery nâng cao nhằm hỗ trợ tuân thủ, điều tra và tố tụng pháp lý.
Các khả năng mới cho phép phát hiện dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn trên Gmail và Google Drive thông qua bộ lọc từ khóa, cụm từ và siêu dữ liệu.
Các tùy chọn xuất dữ liệu linh hoạt giúp đội ngũ pháp lý đơn giản hóa quy trình rà soát và tái sử dụng các bộ xuất tiêu chuẩn cho những vụ việc lặp lại.
Giao diện khám phá tập trung cho phép tổ chức quản lý eDiscovery trên Google Workspace, Microsoft 365 và các thiết bị đầu cuối từ một nền tảng duy nhất.
Giải pháp tuân thủ mô hình Electronic Discovery Reference Model (EDRM) và hiện đang trong giai đoạn truy cập sớm, với kế hoạch phát hành chính thức trong nửa đầu năm 2026.
Google Workspace đóng vai trò trung tâm trong cách nhiều tổ chức giao tiếp và cộng tác, lưu trữ các email, tệp tin và thông điệp quan trọng đối với hoạt động kinh doanh, thường là dữ liệu thiết yếu cho tuân thủ, điều tra và các vụ kiện pháp lý.
Là một nguồn dữ liệu có thể bị yêu cầu cung cấp trong quá trình khám phá điện tử, các tổ chức cần những quy trình eDiscovery hiệu quả để nhanh chóng xác định, quản lý và xuất các thông tin lưu trữ điện tử (ESI) liên quan trên các dịch vụ Google Workspace, nhằm đáp ứng các yêu cầu pháp lý và quy định ngày càng khắt khe. Việc phản hồi chậm trễ hoặc thu thập ESI không đầy đủ, thiếu chính xác có thể làm gia tăng chi phí pháp lý, tăng rủi ro tuân thủ và dẫn đến các khoản phạt hoặc thất bại trong việc đáp ứng nghĩa vụ pháp lý.
Nhằm giải quyết nhu cầu này, Commvault mở rộng khả năng bảo vệ Google Workspace hiện có bằng cách bổ sung các tính năng tìm kiếm tuân thủ nâng cao cho giải pháp eDiscovery. Các khả năng eDiscovery dành cho Google Workspace này được tích hợp cùng với hỗ trợ eDiscovery hiện có cho Microsoft 365 và các thiết bị đầu cuối, giúp doanh nghiệp dễ dàng thống nhất quản lý tuân thủ trên nhiều hệ thống từ một nền tảng duy nhất.
Đơn giản hóa tìm kiếm tuân thủ cho môi trường Google Workspace
Với bản phát hành này, khách hàng có thể nhanh chóng xác định, lọc và xuất dữ liệu liên quan như email và tệp tin từ các bản sao lưu Google Workspace để phục vụ cho kiểm toán, kiện tụng hoặc điều tra. Hỗ trợ mở rộng này được thiết kế nhằm giúp tổ chức giảm thời gian và chi phí cho eDiscovery, đồng thời đáp ứng tốt hơn các nghĩa vụ pháp lý và quy định.
Các tính năng và lợi ích chính
Tìm kiếm nâng cao:
Nhanh chóng tìm email và tệp tin liên quan thông qua tìm kiếm theo từ khóa, cụm từ và siêu dữ liệu với các tùy chọn lọc chi tiết. Có thể thực hiện tìm kiếm tập trung trên Gmail và Google Drive hoặc chỉ định từng dịch vụ riêng lẻ để phục vụ điều tra chuyên sâu.
Tùy chọn xuất dữ liệu linh hoạt:
Xuất toàn bộ kết quả tìm kiếm hoặc chỉ chọn các mục cần thiết cho quá trình rà soát pháp lý hoặc cung cấp cho bên ngoài. Sử dụng các bộ xuất dữ liệu tiêu chuẩn cho các vụ việc lặp lại nhằm giảm thao tác thủ công và rút ngắn thời gian phản hồi cho các yêu cầu trong tương lai.
Trải nghiệm khám phá tập trung:
Thực hiện eDiscovery trên Google Workspace hiện tại, đồng thời có khả năng mở rộng tìm kiếm sang Microsoft 365 và dữ liệu từ thiết bị đầu cuối, tất cả trong một giao diện quản lý tập trung.
Tuân thủ chuẩn EDRM:
Hỗ trợ duy trì tuân thủ EDRM, đáp ứng các quy trình về xác định, thu thập và xử lý dữ liệu.
Các tính năng tìm kiếm tuân thủ cho Google Workspace hiện đang được cung cấp dưới dạng truy cập sớm và dự kiến sẽ phát hành chính thức trong nửa đầu năm 2026.
Unitas cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, cung cấp các giải pháp và phân tích an ninh mạng tiên tiến nhất. Để nhận được tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ nhanh chóng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email: info@unitas.vn hoặc Hotline: (+84) 939 586 168.
