Một chiến lược GRC (Governance, Risk, and Compliance – Quản trị, Rủi ro và Tuân thủ) hiệu quả tạo ra khung quản lý rủi ro toàn doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quy định và chính sách nội bộ. TPRM (Third-Party Risk Management – Quản lý Rủi ro Bên thứ ba), là một phần của GRC, chuyên giải quyết các rủi ro liên quan đến nhà cung cấp và đối tác bên ngoài. Khi đưa hai khái niệm này vào cùng một chiến lược, tổ chức có được cái nhìn toàn diện về rủi ro, cải thiện khả năng tuân thủ và tăng cường hiệu quả ra quyết định.

Tại sao cần đồng bộ TPRM với chiến lược GRC?

• Tuân thủ quy định (Regulatory Compliance): Nhiều ngành như tài chính, y tế, công nghệ yêu cầu doanh nghiệp phải đánh giá và theo dõi rủi ro từ bên thứ ba để tránh phạt hành chính.

• Khả năng nhận diện rủi ro (Risk Visibility): Nếu không kết nối TPRM và GRC, có thể bỏ sót các nguy cơ tiềm tàng. Khi đồng bộ, tổ chức đạt được góc nhìn toàn diện về rủi ro.

• Hiệu quả vận hành (Operational Efficiency): Quản trị rủi ro tập trung giúp giảm trùng lặp, cho phép đội ngũ tập trung vào phòng ngừa chủ động thay vì xử lý khi đã có sự cố.

• Bảo vệ uy tín (Reputation Protection): Vi phạm dữ liệu hoặc vi phạm tuân thủ liên quan đến nhà cung cấp có thể làm tổn hại uy tín và gây thiệt hại tài chính.

Sling hỗ trợ thế nào trong việc đồng bộ TPRM–GRC?

Sling giúp tổ chức tích hợp quản lý rủi ro nhà cung cấp vào chiến lược GRC tổng thể thông qua tự động hóa đánh giá rủi ro, giám sát thời gian thực, và theo dõi tuân thủ, đảm bảo rủi ro từ bên thứ ba được quản lý chặt chẽ trong khung quản trị doanh nghiệp.

Hiểu về GRC và TPRM

• GRC là gì?
  GRC là khung tích hợp giúp liên kết mục tiêu kinh doanh với yêu cầu quy định, đồng thời quản lý rủi ro hiệu quả. Gồm ba thành phần chính:
  1. Governance (Quản trị): Đảm bảo tổ chức hoạt động theo chính sách, chuẩn mực đạo đức và mục tiêu chiến lược.

  2. Risk Management (Quản lý rủi ro): Xác định, đánh giá và giảm thiểu những rủi ro nội bộ và bên ngoài có thể tác động đến hoạt động kinh doanh.

  3. Compliance (Tuân thủ): Đảm bảo tuân thủ luật pháp, quy định và tiêu chuẩn ngành để tránh thiệt hại về pháp lý và uy tín.

• TPRM là gì?
  Khi các doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp, đối tác, thì rủi ro từ bên thứ ba gia tăng. TPRM là quy trình xác định, đánh giá và quản lý các rủi ro từ các thực thể bên ngoài. Các thành phần chính của TPRM gồm:
  1. Đánh giá rủi ro nhà cung cấp (Vendor Risk Assessments): Đánh giá mức độ bảo mật, tuân thủ và độ tin cậy.

  2. Giám sát liên tục (Continuous Monitoring): Theo dõi rủi ro ngoài giai đoạn onboarding.

  3. Sẵn sàng phản ứng sự cố (Incident Response Readiness): Đảm bảo bên thứ ba có kế hoạch phát hiện và giảm thiểu rủi ro hiệu quả.

Mối quan hệ giữa GRC và TPRM

GRC tạo khung chiến lược cho việc quản trị, rủi ro và tuân thủ toàn tổ chức, còn TPRM đảm bảo nhà cung cấp tuân theo các tiêu chuẩn đó. Nếu không đồng bộ, doanh nghiệp dễ gặp thất bại trong tuân thủ, vi phạm bảo mật hoặc thiệt hại tài chính từ giám sát nhà cung cấp lỏng lẻo. Sling Score

Các điểm giao nhau chính giữa GRC và TPRM:

• Tuân thủ quy định (GDPR, HIPAA, NIST, ISO 27001)

• Nhận dạng rủi ro (cả nội bộ và từ bên ngoài)

• Phản ứng sự cố (TPRM hỗ trợ phản ứng chung của GRC)

• Giám sát & kiểm toán liên tục

Vì sao nên tích hợp TPRM vào GRC?

Đồng bộ TPRM vào chiến lược GRC mang lại:

• Quản lý rủi ro toàn diện – Rủi ro nhà cung cấp không bị xem nhẹ mà nằm trong chiến lược chung.

• Tuân thủ mạnh mẽ – Đảm bảo nhà cung cấp đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ, tránh phạt.

• Nhận biết rủi ro tốt hơn – Dữ liệu tập trung giúp nắm rõ mối đe dọa từ nhà cung cấp.

• Hiệu quả vận hành – Loại bỏ quy trình trùng lặp, tập trung vào phòng ngừa chiến lược.

• Phòng ngừa chủ động – Giám sát liên tục giúp phát hiện và xử lý rủi ro trước khi bùng phát.

Thực hành tốt khi tích hợp TPRM và GRC

1. Sử dụng công nghệ để gia tăng hiệu quả:
   Nên dùng nền tảng tự động như Sling để tối ưu hóa đánh giá rủi ro, theo dõi tuân thủ và giám sát theo thời gian thực.

2. Đánh giá rủi ro thường xuyên:
   Tuỳ theo mức độ rủi ro và vai trò của nhà cung cấp, đánh giá liên tục có thể diễn ra hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, quý hoặc hàng năm.

3. Cập nhật quy định kịp thời:
   Theo dõi các thay đổi trong quy định (GDPR, ISO 27001, NIST, DORA, SEC…) và cập nhật hợp đồng nhà cung cấp và chính sách quản lý rủi ro.

4. Tăng cường văn hóa nhận thức rủi ro:
   Đào tạo các đội ngũ mua sắm, IT và tuân thủ ưu tiên bảo mật trong lựa chọn và quản lý nhà cung cấp; thúc đẩy hợp tác giữa các phòng ban.

Kết luận

Việc đồng bộ TPRM với chiến lược GRC là thiết yếu để giảm rủi ro từ nhà cung cấp, đảm bảo tuân thủ luật định và nâng cao khả năng chống chịu của doanh nghiệp. Một phương pháp tích hợp tốt giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ về rủi ro, quy trình hiệu quả và đưa ra quyết định chiến lược hơn.

Thông tin hãng cung cấp giải pháp:

Unitas là nhà phân phối ủy quyền tại Việt Nam của các hãng công nghệ lớn của thế giới: Commvault, ExaGrid, VergeIO, Nexsan, DDN, Tintri, MinIO, LogicMonitor, Netgain, Kela, UltraRed, Sling, Quokka, Safous, Hackuity, Cyabra, Cymetrics, ThreatDown, F-Secure, OutSystems, Micas Networks ….

Liên hệ Unitas ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết!