Bảo vệ dữ liệu không chỉ là trách nhiệm của bộ phận CNTT, mà là nhiệm vụ chung của toàn bộ tổ chức. Data Loss Prevention (DLP) – phòng ngừa mất dữ liệu – là một phần quan trọng trong chính sách bảo mật doanh nghiệp, nhằm ngăn chặn việc mất mát, rò rỉ, sử dụng sai mục đích hoặc truy cập dữ liệu bởi các đối tượng không được phép.
Trong quá trình triển khai DLP, doanh nghiệp thường tiến hành phân loại các thông tin quan trọng nhằm đảm bảo các chính sách bảo vệ tuân thủ những quy định và tiêu chuẩn pháp lý liên quan như HIPAA, GDPR hoặc các quy định ngành đặc thù.
Các công cụ và giải pháp Data Loss Prevention có khả năng giám sát, kiểm soát từ xa và bảo vệ dữ liệu tồn tại trên thiết bị đầu cuối, ứng dụng doanh nghiệp, cũng như trong các môi trường cloud và on-premises. Dù dữ liệu đang được truyền tải hay đang lưu trữ, DLP giúp tổ chức giảm thiểu rủi ro từ cả mối đe dọa bên trong lẫn bên ngoài, bao gồm những sự cố gây mất dữ liệu do vô tình hoặc cố ý.
Một chiến lược chủ động, kết hợp các công cụ DLP mạnh mẽ, sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những tổn thất lớn và hậu quả nghiêm trọng.
Data Loss Prevention hoạt động như thế nào?
Đúng như tên gọi, Data Loss Prevention là cách tiếp cận chủ động nhằm bảo vệ dữ liệu và tài nguyên số trước nguy cơ bị đánh cắp, thất thoát hoặc hư hỏng – do lỗi người dùng hay do hành vi tấn công có chủ đích.
Là một phần trong chiến lược bảo mật tổng thể, DLP giúp tối ưu hóa bảo vệ dữ liệu và nâng cao khả năng khôi phục khi xảy ra sự cố. Giải pháp DLP bao phủ toàn bộ vòng đời dữ liệu, từ khi dữ liệu được truyền qua mạng, được lưu trữ, cho đến khi đang được ứng dụng sử dụng.
Các hệ thống DLP có thể rút ngắn thời gian phản ứng sự cố bằng cách phát hiện sớm dấu hiệu bất thường, gửi cảnh báo và cô lập dữ liệu khi xảy ra vi phạm bảo mật. Đồng thời, chúng còn hỗ trợ phân loại dữ liệu, đảm bảo các chính sách bảo vệ phù hợp với yêu cầu nội bộ, pháp lý và tiêu chuẩn ngành.
Các thành phần chính của Data Loss Prevention
Một giải pháp Data Loss Prevention toàn diện thường bao gồm các năng lực cốt lõi sau:
Bảo mật
Áp dụng mã hóa nâng cao và mô hình zero-trust nhằm ngăn chặn truy cập trái phép vào dữ liệu và dữ liệu sao lưu.
Phát hiện
Giám sát liên tục, phát hiện sớm các hành vi bất thường và cảnh báo kịp thời khi có dấu hiệu tấn công mạng hoặc truy cập trái phép.
Bảo toàn dữ liệu
Lưu trữ các bản sao dữ liệu bất biến trong môi trường tách biệt hoặc air-gap, không cho phép sửa đổi, xóa hoặc can thiệp trái phép.
Khôi phục
Đảm bảo dữ liệu sao lưu luôn sẵn sàng với độ khả dụng cao, đáp ứng các mục tiêu khôi phục dữ liệu và thỏa thuận mức dịch vụ (SLA).
Kiểm soát
Cung cấp công cụ tìm kiếm và khôi phục linh hoạt, cho phép phục hồi dữ liệu từng phần hoặc trên diện rộng khi cần thiết.
Vì sao Data Loss Prevention quan trọng?
Mất dữ liệu có thể xảy ra dưới nhiều hình thức khác nhau, từ xóa nhầm, sai sót nội bộ, đến các cuộc tấn công bằng mã độc tinh vi. Bất kỳ sự kiện nào dẫn đến việc mất thông tin số đều có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh.
Trong bối cảnh các cuộc tấn công mạng ngày càng gia tăng cùng với sự phổ biến của mô hình làm việc từ xa và học tập trực tuyến, rủi ro mất dữ liệu càng trở nên hiện hữu. Sự cố mất dữ liệu không chỉ khiến doanh nghiệp gián đoạn hoạt động mà còn có thể dẫn đến mất dữ liệu vĩnh viễn.
Data Loss Prevention đóng vai trò như một lớp phòng vệ quan trọng, giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh với sự cố, hạn chế tổn thất và duy trì tuân thủ các quy định pháp lý.
Lợi ích của Data Loss Prevention
Dữ liệu và ứng dụng số là động lực cốt lõi cho tăng trưởng doanh nghiệp. Việc bảo vệ dữ liệu quan trọng không chỉ giúp duy trì hoạt động kinh doanh mà còn tạo ra một “tấm lưới an toàn” trước nguy cơ mất mát hoặc đánh cắp dữ liệu.
Triển khai chiến lược DLP mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
Khôi phục nhanh chóng
Cung cấp khả năng phục hồi dữ liệu nhanh và chính xác, với các tùy chọn khôi phục theo thời điểm, theo vị trí hoặc theo từng đối tượng cụ thể.
Bảo vệ toàn diện
Bao phủ toàn bộ hệ sinh thái dữ liệu, từ người dùng, hệ thống, ứng dụng đến các môi trường cloud và on-premises.
Giảm chi phí
Giảm thiểu rủi ro pháp lý, các khoản phạt tuân thủ, thiệt hại doanh thu và tổn thất uy tín do sự cố mất dữ liệu.
Các trường hợp sử dụng phổ biến của Data Loss Prevention
Data Loss Prevention phù hợp với các tổ chức ở mọi quy mô trong việc đối phó với các mối đe dọa dữ liệu hiện đại:
Bảo vệ khỏi mất dữ liệu
Cung cấp cái nhìn toàn diện về tài sản dữ liệu, ngăn chặn mất mát do xóa nhầm, hỏng dữ liệu hoặc tấn công mạng, đồng thời đảm bảo khả năng khôi phục nhanh chóng.
Đáp ứng tuân thủ quy định
Hỗ trợ phân loại dữ liệu và áp dụng chính sách nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn nội bộ, quy định pháp lý và yêu cầu ngành ngày càng khắt khe.
Đảm bảo liên tục kinh doanh
Giúp doanh nghiệp duy trì khả năng vận hành ổn định trong bối cảnh công nghệ thay đổi nhanh, sự phát triển của IoT, edge computing và các mối đe dọa mạng ngày càng phức tạp.
Giải pháp Data Loss Prevention của Commvault
Commvault cung cấp đầy đủ các dịch vụ phòng ngừa mất dữ liệu, được xây dựng hoàn toàn trên nền tảng Microsoft Azure, mang đến khả năng bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp với sự đơn giản của mô hình SaaS.
Từ lưu trữ dữ liệu trong các bản sao air-gap an toàn, tích hợp các cơ chế bảo mật nâng cao, cho đến khả năng khôi phục mạnh mẽ và linh hoạt, Commvault cung cấp giải pháp bảo vệ dữ liệu toàn diện, đã được kiểm chứng và trao giải.
Với phạm vi bảo vệ rộng khắp từ ứng dụng, thiết bị đầu cuối, môi trường on-premises đến cloud, Commvault giúp dữ liệu doanh nghiệp luôn khả dụng, có thể khôi phục và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu tuân thủ.
Unitas cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, cung cấp các giải pháp và phân tích an ninh mạng tiên tiến nhất. Để nhận được tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ nhanh chóng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email: info@unitas.vn hoặc Hotline: (+84) 939 586 168.
