Cloud Archive Tier là các lớp lưu trữ chuyên biệt, được thiết kế dành cho dữ liệu mà tổ chức bắt buộc phải lưu giữ để đáp ứng yêu cầu tuân thủ, nhưng rất ít khi cần truy cập.

Tổng Quan Về Cloud Archive Tier

Archive tier đại diện cho một bước chuyển quan trọng trong cách các tổ chức tiếp cận lưu trữ dữ liệu dài hạn phục vụ tuân thủ. Các lớp lưu trữ chuyên biệt này cung cấp giải pháp tối ưu chi phí cho dữ liệu cần lưu giữ trong nhiều năm, thậm chí hàng thập kỷ, nhưng hầu như không được truy xuất thường xuyên.

Doanh nghiệp luôn phải cân bằng giữa yêu cầu về khả năng truy cập dữ liệu, tối ưu chi phí và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý tại nhiều khu vực pháp lý khác nhau. Archive tier giúp giải quyết bài toán này bằng cách cung cấp môi trường lưu trữ được thiết kế riêng cho dữ liệu chịu sự quản lý của các quy định, nơi yêu cầu lưu trữ dài hạn được đặt lên hàng đầu.

Khác với các giải pháp backup truyền thống vốn tập trung vào khả năng khôi phục nhanh, archive tier tối ưu cho tuân thủ, khả năng sẵn sàng cho kiểm toán và chi phí ổn định trong thời gian dài.

Cloud Storage Tier Là Gì?

Cloud archive tier là các lớp lưu trữ chuyên dụng dành cho dữ liệu cần lưu giữ lâu dài nhằm đáp ứng yêu cầu tuân thủ, nhưng ít khi truy cập. Những lớp lưu trữ này có thể lưu trữ dữ liệu trong nhiều năm hoặc hàng chục năm với chi phí thấp hơn đáng kể so với các lớp lưu trữ tiêu chuẩn.

Thông thường, archive tier yêu cầu thời gian lưu trữ tối thiểu khoảng 180 ngày và thời gian truy xuất dữ liệu được đo bằng giờ thay vì mili-giây.

Sự khác biệt cốt lõi giữa archive tier và lưu trữ hoạt động nằm ở chiến lược tối ưu. Lưu trữ hoạt động ưu tiên hiệu năng cao và khả năng truy cập tức thời, trong khi archive tier tập trung vào tối ưu chi phí và đáp ứng yêu cầu tuân thủ. Doanh nghiệp chấp nhận thời gian truy xuất lâu hơn để đổi lấy chi phí lưu trữ thấp hơn đáng kể, khiến archive tier đặc biệt phù hợp cho mục đích tuân thủ hơn là vận hành.

Các Trường Hợp Sử Dụng Cho Tuân Thủ

Archive tier phát huy hiệu quả cao trong các kịch bản tuân thủ, nơi yêu cầu lưu trữ dài hạn quan trọng hơn tần suất truy cập:

• Kiểm toán pháp lý: Các tổ chức tài chính phải lưu giữ dữ liệu giao dịch trong 7 năm theo quy định và chỉ truy cập khi kiểm toán định kỳ.

• E-discovery: Bộ phận pháp chế lưu trữ email và tài liệu để phục vụ các vụ kiện trong tương lai.

• Tuân thủ y tế: Cơ sở y tế lưu trữ hồ sơ bệnh nhân trong nhiều thập kỷ để đáp ứng HIPAA, chỉ truy xuất khi cần thiết.

• Dữ liệu nghiên cứu: Doanh nghiệp dược phẩm lưu giữ dữ liệu thử nghiệm lâm sàng cho các hồ sơ phê duyệt trong nhiều năm sau khi nghiên cứu kết thúc.

Ngoài ra, yêu cầu về vị trí lưu trữ dữ liệu (data residency) làm gia tăng độ phức tạp. Các tổ chức hoạt động đa quốc gia phải đảm bảo dữ liệu được lưu trữ đúng khu vực địa lý theo quy định như GDPR, HIPAA hoặc luật ngân hàng từng quốc gia.

Air Gap Protect Và Archive Tier

Air Gap Protect của Commvault tạo ra các bản sao dữ liệu được cô lập hoàn toàn khỏi môi trường nguồn, cung cấp không gian lưu trữ bất biến phục vụ tuân thủ. Giải pháp triển khai mô hình zero-trust nhiều lớp, giúp ngăn chặn chỉnh sửa trái phép ngay cả khi hệ thống chính bị xâm nhập.

Nền tảng này hỗ trợ triển khai trên các nhà cung cấp đám mây lớn như AWS, Azure, Google Cloud và Oracle Cloud Infrastructure, giúp giảm rủi ro phụ thuộc nhà cung cấp. Doanh nghiệp có thể kết hợp lưu trữ nóng cho backup chính và lưu trữ lạnh cho dữ liệu cần lưu giữ dài hạn, tối ưu chi phí theo mô hình truy cập.

Cấu Trúc Chi Phí Dự Đoán Trước

Air Gap Protect giúp giảm các chi phí khó dự đoán thường gặp với lưu trữ archive trên cloud, đặc biệt là phí egress khi truy xuất dữ liệu.

Giải pháp được thiết kế để loại bỏ phí egress, mang lại chi phí minh bạch và dễ dự báo, ngay cả khi dữ liệu được truy xuất thường xuyên cho kiểm toán hoặc khôi phục. Đây là lợi thế lớn với các tổ chức phải kiểm toán định kỳ hoặc di chuyển dữ liệu quy mô lớn.

Tầm Quan Trọng Của Archive Tier Trong Tuân Thủ

Archive tier hỗ trợ trực tiếp các tiêu chuẩn bảo mật cloud thông qua các tính năng tích hợp sẵn. Cơ chế compliance lock giúp ngăn các thao tác phá hủy như xóa backup hoặc rút ngắn thời gian lưu trữ, tạo ra bản ghi bất biến phục vụ kiểm toán.

Dữ liệu được mã hóa cả khi truyền và khi lưu trữ, trong khi kiểm soát truy cập chi tiết giúp giới hạn người có quyền truy xuất dữ liệu archive. Quản lý vòng đời và retention tự động giúp đơn giản hóa việc tuân thủ các mô hình trách nhiệm chia sẻ của cloud.

Tính Toàn Vẹn Của Audit Trail

Archive tier tạo ra audit trail có giá trị pháp lý bằng cách ghi nhận toàn bộ hoạt động truy cập và thay đổi. Mọi yêu cầu truy xuất, thay đổi chính sách hay hành động quản trị đều được ghi lại dưới dạng bất biến.

Cơ chế lưu trữ theo chính sách giúp tự động phân loại và áp dụng thời gian lưu trữ phù hợp cho từng loại dữ liệu, giảm thiểu rủi ro vi phạm tuân thủ do sai sót thủ công.

Best Practices Cho Tuân Thủ Với Archive Tier

• Ánh xạ quy định pháp lý với chính sách retention cụ thể

• Kích hoạt tính bất biến ngay từ khi triển khai

• Tự động phân loại và gắn nhãn dữ liệu

• Kiểm tra quy trình truy xuất định kỳ và lưu lại kết quả phục vụ kiểm toán

• Theo dõi liên tục các chỉ số tuân thủ và thiết lập cảnh báo bất thường

So Sánh Archive Tier Và Lưu Trữ Truyền Thống

Archive tier khác biệt căn bản với lưu trữ backup truyền thống về mục tiêu và chi phí. Backup ưu tiên khôi phục nhanh trong ngắn hạn, còn archive tier chấp nhận độ trễ truy xuất để đổi lấy chi phí thấp cho lưu trữ dài hạn.

So Sánh Archive Tier Và Lưu Trữ Truyền Thống

Case Study: Power Integrations Tối Ưu Chi Phí Lưu Trữ Dài Hạn

Power Integrations, doanh nghiệp toàn cầu trong lĩnh vực bán dẫn, phải lưu trữ dữ liệu ngày càng lớn trong thời gian dài để đáp ứng tuân thủ. Chi phí cloud storage nhanh chóng trở nên không bền vững khi dữ liệu tăng trưởng.

Sau khi triển khai Commvault Cloud, doanh nghiệp đã chuyển phần lớn 500TB dữ liệu sang AWS Deep Archive thay vì các tier đắt đỏ hơn, giúp giảm chi phí đáng kể và duy trì khả năng phục hồi dữ liệu.

Kết quả đạt được bao gồm chi phí ổn định, quản lý đơn giản, giảm độ phức tạp vận hành và lợi ích môi trường nhờ tối ưu dung lượng lưu trữ.

Cách Tiếp Cận Cloud Archiving Của Commvault

Commvault Cloud Air Gap Protect mở rộng khả năng bảo vệ với archive tier chuyên biệt cho lưu trữ dài hạn và tuân thủ. Giải pháp hỗ trợ đa hyperscaler và tạo môi trường lưu trữ bất biến, cô lập, sẵn sàng cho kiểm toán.

Cơ chế quản lý tuân thủ theo chính sách giúp tự động hóa retention, tạo báo cáo kiểm toán và tích hợp với hệ sinh thái bảo mật hiện có, biến archive storage từ gánh nặng chi phí thành tài sản chiến lược.

Kết Luận

Archive tier đóng vai trò nền tảng trong chiến lược tuân thủ dài hạn của doanh nghiệp hiện đại. Khi được triển khai đúng cách, archive tier giúp tổ chức vừa đảm bảo tuân thủ pháp lý, vừa tối ưu chi phí và tăng cường khả năng chống chịu an ninh mạng.

Unitas cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, cung cấp các giải pháp và phân tích an ninh mạng tiên tiến nhất. Để nhận được tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ nhanh chóng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email: info@unitas.vn hoặc Hotline: (+84) 939 586 168.