Kế hoạch Tối ưu hóa Sao lưu và Khôi phục (Backup & Recovery Optimization Plan) là yếu tố sống còn để đảm bảo doanh nghiệp có thể nhanh chóng khôi phục dữ liệu khi xảy ra sự cố hệ thống, tấn công mạng, lỗi con người hoặc các thảm họa nghiêm trọng.
Lập kế hoạch chiến lược
Tối ưu Sao lưu và Khôi phục để Bảo vệ Doanh nghiệp
Một chiến lược sao lưu và khôi phục hiệu quả đóng vai trò then chốt trong việc giúp doanh nghiệp nhanh chóng phục hồi dữ liệu khi đối mặt với sự cố hệ thống, tấn công mạng, lỗi con người hoặc các sự kiện thảm họa khác.
Các kế hoạch sao lưu và khôi phục giúp doanh nghiệp bảo vệ và duy trì dịch vụ, ứng dụng và hoạt động vận hành sau các cuộc tấn công mạng hoặc sự cố khiến dữ liệu quan trọng của khách hàng, nhân viên, đối tác hay các dữ liệu mật khác bị xâm phạm. Doanh nghiệp vận hành mà không có một kế hoạch sao lưu và khôi phục bài bản sẽ đối mặt với nhiều rủi ro, từ mất dữ liệu hoàn toàn, sự cố phần cứng, lỗi phần mềm cho đến các hình thức tội phạm mạng như ransomware.
Chiến lược sao lưu và khôi phục đã tồn tại từ cuối những năm 1970, khi các nhà quản lý trung tâm máy tính nhận ra mức độ phụ thuộc ngày càng lớn của tổ chức vào hệ thống CNTT. Tuy nhiên, các phương pháp này đã phải liên tục hoàn thiện theo thời gian khi công nghệ phát triển từ các hệ thống thuần on-premises sang những ứng dụng và hệ thống phức tạp, trải dài từ trung tâm dữ liệu nội bộ, edge cho đến môi trường đám mây.
Ngày nay, các kế hoạch sao lưu và khôi phục phải bao phủ toàn bộ ứng dụng, bao gồm cả SaaS. Theo Gartner, Inc., “đến năm 2028, 75% doanh nghiệp sẽ ưu tiên sao lưu dữ liệu ứng dụng SaaS như một yêu cầu quan trọng, so với chỉ 15% vào năm 2024.”
Michael Hoeck, Giám đốc phân tích cấp cao tại Gartner, cho biết: “Nguy cơ gián đoạn CNTT nhấn mạnh nhu cầu cấp thiết về việc sao lưu và khôi phục thường xuyên dữ liệu doanh nghiệp quan trọng. Khi các doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào công nghệ SaaS, việc đảm bảo dữ liệu SaaS được bảo vệ và có thể khôi phục là điều tối quan trọng. Trước tính dễ tổn thương của dữ liệu SaaS trước lỗi, tấn công mạng và sự cố từ nhà cung cấp, các giải pháp sao lưu mạnh mẽ là không thể thiếu.”
Ở mức cơ bản nhất, một kế hoạch sao lưu và khôi phục mô tả quy trình tạo và lưu trữ các bản sao dữ liệu nhằm bảo vệ tổ chức trước nguy cơ mất dữ liệu trên phạm vi rộng các loại workload, bao gồm đám mây, hệ thống tại chỗ và phần mềm dạng dịch vụ (SaaS). Khi môi trường CNTT doanh nghiệp ngày càng phức tạp, việc duy trì hồ sơ và quy trình sao lưu – khôi phục luôn được cập nhật trở nên đặc biệt quan trọng.
Lợi ích cho doanh nghiệp
Sao lưu, Khôi phục và Hoạt động Kinh doanh
Sao lưu và khôi phục thường đã là một phần trong quy trình vận hành tiêu chuẩn của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi môi trường tính toán bao gồm ngày càng nhiều thành phần phân tán, việc xây dựng kế hoạch sao lưu và khôi phục mang lại các lợi ích cốt lõi cho doanh nghiệp và CNTT trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Trước hết, kế hoạch sao lưu và khôi phục phải được thiết kế để giúp doanh nghiệp nhanh chóng khôi phục hoạt động sau các thảm họa như mất điện, thiên tai hoặc tấn công mạng. Tính liên tục trong kinh doanh có ý nghĩa sống còn đối với uy tín của doanh nghiệp trước và sau sự cố. Do đó, lãnh đạo cần xây dựng chiến lược sao lưu và khôi phục nhằm bảo vệ những tài sản quan trọng nhất của tổ chức.
Khả năng khôi phục nhanh chóng không chỉ giúp doanh nghiệp tránh sự không hài lòng của khách hàng và thất thoát doanh thu do thời gian ngừng hoạt động, mà còn góp phần giảm thiểu thiệt hại từ các vụ vi phạm dữ liệu.
Trong các thị trường cạnh tranh cao, một kế hoạch sao lưu và khôi phục mạnh mẽ sẽ mang lại lợi thế rõ rệt so với các đối thủ không thể phục hồi nhanh hoặc đầy đủ sau sự cố nghiêm trọng. Danh tiếng và hình ảnh thương hiệu có thể bị tổn hại nghiêm trọng trong các vụ rò rỉ dữ liệu công khai hoặc thảm họa tự nhiên. Việc trở thành doanh nghiệp “không bỏ lỡ nhịp nào” trong khủng hoảng sẽ mang lại sự an tâm cho khách hàng và nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Kế hoạch sao lưu và khôi phục cũng tác động trực tiếp đến nỗ lực tuân thủ của doanh nghiệp. Không chỉ giúp dữ liệu được bảo vệ và sẵn sàng truy cập sau sự cố, chiến lược này còn hỗ trợ doanh nghiệp duy trì tuân thủ các yêu cầu kiểm toán bảo mật và quy định ngành. Các kế hoạch sao lưu và khôi phục giúp ngăn chặn tình trạng “trôi tuân thủ”, từ đó tránh được các khoản phạt và chi phí pháp lý lớn.
Ngoài ra, một kế hoạch sao lưu và khôi phục hiệu quả còn giúp doanh nghiệp giảm chi phí. Bằng cách giảm thời gian gián đoạn và duy trì năng suất làm việc của nhân viên, chiến lược này không chỉ ngăn ngừa mất dữ liệu mà còn tránh được tổn thất doanh thu, giúp doanh nghiệp nhanh chóng trở lại hoạt động bình thường sau thảm họa.
Các yếu tố cốt lõi
Những thành phần thiết yếu của Sao lưu và Khôi phục
Mỗi doanh nghiệp sẽ có kế hoạch sao lưu và khôi phục khác nhau, tuy nhiên có một số thành phần chung mà mọi kế hoạch đều cần có.
Trước tiên, lãnh đạo CNTT cần xác định tần suất sao lưu phù hợp với doanh nghiệp. Việc sao lưu dữ liệu thường xuyên đến mức nào, đặc biệt với các loại dữ liệu quan trọng, là yếu tố then chốt để đảm bảo dữ liệu không bị mất giữa các lần sao lưu. Giảm thiểu lượng dữ liệu mất mát giữa các phiên sao lưu sẽ giúp doanh nghiệp phục hồi toàn diện hơn khi xảy ra sự cố như mất điện, thiên tai hoặc các tình huống khẩn cấp khác.
Kế hoạch sao lưu và khôi phục cũng cần xác định rõ mục tiêu thời gian khôi phục (RTO) và mục tiêu điểm khôi phục (RPO).
RTO là khoảng thời gian mục tiêu từ khi xảy ra sự cố đến khi hoạt động được khôi phục.
RPO là khoảng thời gian tối đa cho phép mà dữ liệu có thể được khôi phục trở lại.
Có thể hiểu đơn giản rằng RPO là khoảng thời gian từ lần sao lưu dữ liệu gần nhất đến khi sự cố xảy ra, còn RTO là thời gian doanh nghiệp đặt ra để khôi phục dữ liệu bị mất. Việc xác định rõ hai chỉ số này là yếu tố quan trọng trong mọi kế hoạch sao lưu và khôi phục.
Vị trí lưu trữ cũng là một thành phần quan trọng. Dữ liệu sao lưu nên được lưu trữ tại nhiều địa điểm khác nhau, bao gồm cả tại chỗ và ngoài site, nhằm bảo vệ trước các mối đe dọa vật lý như lũ lụt, mất điện hoặc thiên tai.
Khả năng di chuyển workload cũng cần được xem xét. Di chuyển workload đám mây là khả năng chuyển các workload tính toán giữa các môi trường vật lý và ảo khác nhau, chẳng hạn từ trung tâm dữ liệu tại chỗ lên đám mây công cộng hoặc giữa các nhà cung cấp đám mây. Sao lưu và khôi phục dựa trên đám mây có thể tăng cường tính linh hoạt này, cho phép tổ chức sao chép nhanh và chuyển workload sang khu vực khác nhằm đảm bảo tính liên tục.
Giống như mọi kịch bản liên quan đến dữ liệu nhạy cảm và sở hữu độc quyền, bảo mật là yếu tố không thể thiếu trong kế hoạch sao lưu và khôi phục. Việc sử dụng mã hóa để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm sẽ giúp đảm bảo dữ liệu không bị xâm phạm trong bất kỳ sự cố nào, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp duy trì tuân thủ quy định. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng thiết bị lưu trữ sao lưu an toàn, kiểm soát truy cập và hệ thống giám sát.
Cuối cùng, việc kiểm thử là yêu cầu bắt buộc đối với mọi kế hoạch sao lưu và khôi phục. Kiểm thử định kỳ giúp đội ngũ CNTT xác nhận rằng dữ liệu và môi trường có thể được khôi phục thành công về trạng thái an toàn đã biết. Đồng thời, cần xác định rõ cá nhân hoặc bộ phận chịu trách nhiệm cho quy trình sao lưu và khôi phục trước khi sự cố xảy ra, nhằm đảm bảo quá trình khôi phục hoạt động kinh doanh diễn ra trơn tru và hiệu quả nhất.
Unitas cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, cung cấp các giải pháp và phân tích an ninh mạng tiên tiến nhất. Để nhận được tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ nhanh chóng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email: info@unitas.vn hoặc Hotline: (+84) 939 586 168.
