Định nghĩa chính sách sao lưu

Chính sách sao lưu là một tập hợp các quy tắc và thủ tục mô tả chiến lược của doanh nghiệp khi tạo bản sao lưu dữ liệu để lưu trữ an toàn. Chính sách sao lưu dữ liệu doanh nghiệp là một phần không thể thiếu trong chiến lược bảo vệ dữ liệu, phục hồi sau thảm họa và duy trì hoạt động kinh doanh tổng thể của tổ chức. Việc lưu trữ hai bản sao dữ liệu là một thực tiễn tốt, một bản tại chỗ hoặc trên đám mây để phục hồi nhanh chóng, và bản còn lại trên đám mây, nơi dữ liệu vẫn khả dụng trong trường hợp xảy ra sự cố.

Dữ liệu được sao lưu có thể chứa nhiều tập dữ liệu khác nhau, bao gồm dữ liệu có cấu trúc và không có cấu trúc được tạo ra bởi các ứng dụng email hoặc được sử dụng bởi nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm cả cơ sở dữ liệu. Chính sách sao lưu dữ liệu và chính sách lưu giữ dữ liệu của một tổ chức thường bổ sung cho nhau.

Chính sách sao lưu hiệu quả xác định thông tin cần sao chép và tần suất thực hiện sao lưu, cũng như vị trí lưu trữ dữ liệu đã sao lưu. Hướng dẫn sao lưu cũng nêu rõ tần suất sao lưu tăng dần, do bộ phận CNTT thực hiện sau lần sao lưu toàn bộ ban đầu. Chính sách sao lưu của tổ chức cũng xác định vai trò của các thành viên nhóm CNTT chịu trách nhiệm sao lưu, bao gồm cả quản trị viên sao lưu nếu vai trò đó thuộc bộ phận CNTT.

Một ví dụ về bài viết chính sách sao lưu là “Thực hiện sao lưu tăng dần hàng ngày”.

Chính sách sao lưu là gì?

Chính sách sao lưu dữ liệu cần bao gồm những dữ liệu nào cần được bảo vệ, nơi lưu trữ bản sao lưu, tần suất sao lưu và thời gian lưu giữ bản sao lưu. Các tổ chức áp dụng chính sách sao lưu như một phần của kế hoạch phục hồi sau thảm họa tổng thể , nhằm tránh mất dữ liệu hoặc gián đoạn hoạt động kéo dài do các sự kiện bất ngờ.

Nhiều tổ chức CNTT đã nghe đến quy tắc 3-2-1 về sao lưu dữ liệu : một công ty nên có ba bản sao dữ liệu, ở hai địa điểm, một trong số đó là địa điểm ngoài trụ sở chính. Một chính sách sao lưu dữ liệu mạnh mẽ sẽ bao gồm việc tạo hai bản sao của dữ liệu nguồn, một bản để phục hồi nhanh chóng và một bản để lưu trữ ở một địa điểm ngoài trụ sở chính an toàn. Nơi lưu trữ bản sao lưu có thể là tại chỗ hoặc trên đám mây, tùy thuộc vào dữ liệu nguồn sao lưu.

Ví dụ, việc khôi phục lượng lớn dữ liệu tại chỗ từ vị trí lưu trữ cục bộ sẽ nhanh hơn nhiều so với việc khôi phục từ đám mây, đồng thời gửi một bản sao thứ cấp lên đám mây để lưu trữ dài hạn. Ngược lại, nếu nguồn dữ liệu sao lưu chính nằm trên đám mây, các công ty thường thích sao lưu trực tiếp lên bộ nhớ đám mây và khôi phục từ bộ nhớ đám mây về ứng dụng hoặc nguồn dữ liệu trên đám mây. Các công ty ngày càng sử dụng đám mây làm kho lưu trữ sao lưu an toàn, tận dụng khả năng mở rộng, bảo mật và tuân thủ các quy định của nó.

Các loại sao lưu:

Sao lưu toàn bộ (Full backup ) tạo một bản sao hoàn chỉnh của tất cả dữ liệu trên các thiết bị được chỉ định tham gia vào quá trình sao lưu. Quá trình sao lưu này được thực hiện ngay khi bắt đầu triển khai chính sách sao lưu. Sao lưu toàn bộ bảo vệ tất cả dữ liệu và lưu trữ chúng ở một vị trí duy nhất để khôi phục nhanh hơn, nhưng thời gian thực hiện sẽ lâu hơn nhiều.

Sao lưu tăng dần ghi lại những thay đổi so với lần sao lưu trước. Loại sao lưu này thực hiện nhanh nhất và có thể được thực hiện nhiều lần tùy theo nhu cầu của tổ chức.

Sao lưu khác biệt (differential backup) sao chép tất cả dữ liệu đã thay đổi kể từ lần sao lưu đầy đủ gần nhất. Loại sao lưu này cung cấp cho các công ty bản sao dựa trên cùng một điểm khởi đầu khi lần sao lưu đầy đủ gần nhất diễn ra, nhưng nó mất nhiều thời gian hơn và chiếm nhiều dung lượng lưu trữ hơn.

Ngoài việc nêu rõ tần suất sao lưu, chính sách sao lưu dữ liệu cũng cần bao gồm mục tiêu điểm phục hồi (RPO). Chỉ số RPO xác định mức độ mất mát dữ liệu nào là chấp nhận được đối với doanh nghiệp trước khi dữ liệu được khôi phục. Giá trị RPO đặt ra yêu cầu đối với các hệ thống liên quan, đòi hỏi nhiều tài nguyên hơn để đạt được RPO ngắn hơn. Trong lĩnh vực phục hồi sau thảm họa, RPO có một chỉ số tương tự là mục tiêu thời gian phục hồi (RTO), chỉ định thời gian phục hồi mong muốn sau một sự cố gây gián đoạn.

Chính sách sao lưu là gì và nó hoạt động như thế nào?

Như đã đề cập trước đó, chính sách sao lưu nhằm mục đích tạo ra các quy trình có thể đề xuất một hoặc nhiều bản sao, ví dụ, của nguồn dữ liệu để lưu trữ an toàn, được sử dụng để khôi phục trong trường hợp mất dữ liệu hoặc gián đoạn hoạt động. Các doanh nghiệp nên nỗ lực xây dựng một chính sách sao lưu mạnh mẽ để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh và duy trì tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu.

Một chiến lược hiệu quả để xây dựng chính sách sao lưu dữ liệu sẽ bao gồm:

• Quy trình rõ ràng. Chính sách sao lưu dữ liệu cần có sự rõ ràng về các thủ tục và lịch trình được thiết lập. Như đã đề cập trước đó, chính sách cũng cần nêu rõ tần suất sao lưu, thời gian lưu giữ dữ liệu, cũng như xác định các bên sẽ quản lý quy trình sao lưu và trách nhiệm của họ.
• Quyền sở hữu. Một biện pháp tốt là xác định các bên chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện sao lưu dữ liệu.
• Sự lựa chọn. Chính sách sao lưu nên cho phép nhiều loại sao lưu khác nhau để đáp ứng nhu cầu của tổ chức. Tần suất sao lưu và thời điểm thực hiện sao lưu cần được nêu rõ, cũng như các mục tiêu lưu trữ.
• Tính dự phòng. Chính sách sao lưu cần cho phép có hai bản sao của dữ liệu gốc. Ví dụ, nếu dữ liệu nguồn được lưu trữ tại chỗ, một bản sao nên được giữ lại tại chỗ để phục hồi nhanh chóng và bản sao còn lại nên được lưu trữ từ xa, tốt nhất là trên đám mây với khả năng bảo vệ cách ly mạng để sử dụng trong trường hợp xảy ra sự cố.
• Bảo vệ. Chính sách sao lưu dữ liệu cần đảm bảo dữ liệu được sao lưu được mã hóa trong quá trình truyền tải và khi lưu trữ. Các nhà cung cấp dịch vụ đám mây cung cấp tính năng mã hóa, đây là tính năng bắt buộc phải có trong mọi chính sách phục hồi sau thảm họa của doanh nghiệp. Mã hóa khiến dữ liệu của bạn trở nên vô dụng đối với kẻ trộm và bảo vệ dữ liệu của khách hàng khỏi bị tội phạm mạng khai thác. Các biện pháp kiểm soát an ninh cũng cần được xem xét trong chính sách sao lưu, để chỉ cho phép những người được ủy quyền truy cập vào dữ liệu sao lưu và quản trị.

Tại sao chính sách sao lưu dữ liệu lại quan trọng?

Lượng dữ liệu được tạo ra mỗi ngày là vô cùng lớn, và tất cả đều cần được lưu trữ và bảo vệ khỏi nguy cơ mất mát. Ước tính đến năm 2025, mỗi ngày sẽ có 463 exabyte dữ liệu được tạo ra.¹ Người dùng mong muốn dữ liệu họ cần có thể truy cập và sử dụng được suốt ngày đêm. Với chính sách sao lưu dữ liệu hiệu quả, các doanh nghiệp có thể lưu trữ và sao lưu tất cả dữ liệu của mình, bảo vệ chúng khỏi nguy cơ mất mát. Việc doanh nghiệp gặp phải tình trạng mất dữ liệu và lỗi ứng dụng do các sự cố gián đoạn theo lịch trình và ngoài lịch trình là điều gần như không thể tránh khỏi.

Nếu không có phương pháp sao lưu và phục hồi dữ liệu đáng tin cậy và chặt chẽ, bao gồm cả việc xây dựng chính sách sao lưu thông minh, nhiều doanh nghiệp sẽ phải chịu tổn thất dữ liệu quan trọng do gián đoạn kéo dài và thời gian phục hồi sau thảm họa. Tóm lại, một chính sách sao lưu mạnh mẽ là lựa chọn tốt nhất để duy trì hoạt động kinh doanh và giúp doanh nghiệp hoạt động trở lại nhanh hơn trong trường hợp xảy ra sự cố.

Lợi ích của chính sách sao lưu

Dữ liệu và ứng dụng kỹ thuật số là động lực thúc đẩy sự tăng trưởng kinh doanh. Việc áp dụng chính sách sao lưu dữ liệu là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp và giúp bảo vệ họ khỏi những tác động tiêu cực tiềm tàng do mất dữ liệu gây ra.

Việc áp dụng và thực thi chính sách sao lưu dữ liệu mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Tính linh hoạt tối ưu . Việc giữ một bản sao lưu dữ liệu chính tại chỗ để khôi phục nhanh chóng là điều cần thiết. Đồng thời, việc duy trì một bản sao lưu dự phòng trên đám mây cũng rất quan trọng cho mục đích khôi phục sau sự cố. Sự lựa chọn các bản sao lưu và độ tin cậy của lưu trữ đám mây mang lại tính linh hoạt cao trong việc xử lý các sự cố không mong muốn.
• Bảo vệ dữ liệu và tuân thủ quy định . Việc bảo vệ dữ liệu khỏi bị xóa nhầm, bị hỏng hoặc nguy cơ tấn công độc hại ngày càng gia tăng là vô cùng quan trọng. Các công ty có thể tận dụng mã hóa dữ liệu và quản lý truy cập an ninh có sẵn trên đám mây. Việc duy trì tuân thủ quy định sẽ mang lại lợi ích tối đa với khả năng rộng lớn của điện toán đám mây trong lĩnh vực này.
• Vận hành tối ưu chi phí . Bảo vệ các khoản đầu tư CNTT hiện có bằng chính sách sao lưu mở rộng khả năng bảo vệ dữ liệu lên đám mây, được quản lý bởi dịch vụ sao lưu (backup as a service). Cách tiếp cận này giải phóng các khoản đầu tư bị ràng buộc trong cơ sở hạ tầng tại chỗ và chuyển chi phí vốn ban đầu thành chi phí vận hành tiết kiệm ngân sách. Hơn nữa, sao lưu lưu trữ đối tượng trên đám mây cung cấp độ bền vượt trội, hạn chế chi phí tiềm ẩn do mất dữ liệu hoặc lỗi.

Các trường hợp sử dụng phổ biến của chính sách sao lưu

Các tổ chức thuộc mọi quy mô đều cần được bảo vệ trước các mối đe dọa từ mã độc tống tiền. Bảo vệ dữ liệu đúng cách cho phép khách hàng đáp ứng nhu cầu của nhiều trường hợp sử dụng khác nhau:

• Đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục . Với các chính sách sao lưu dữ liệu, doanh nghiệp có thể bảo vệ tất cả dữ liệu của mình và khôi phục hoạt động kinh doanh sau những sự cố bất ngờ.
• Bảo vệ dữ liệu . Nếu không được bảo vệ đúng cách, dữ liệu của bạn vẫn dễ bị mất mát và hư hỏng. Chính sách sao lưu được thực hiện đúng cách sẽ bảo toàn tính toàn vẹn của dữ liệu và cung cấp các bản sao có thể sử dụng được của dữ liệu bị mất hoặc bị hỏng. Nó cũng hỗ trợ các bản sao tách biệt khỏi mạng (air-gapped copies) để bảo vệ chống lại phần mềm độc hại.
• Khôi phục sau thảm họa . Ai cũng thừa nhận rằng tất cả các doanh nghiệp và môi trường CNTT đều sẽ phải đối mặt với những sự kiện bất ngờ có thể gây mất dữ liệu, hư hỏng dữ liệu hoặc làm gián đoạn hoạt động CNTT. Sử dụng chính sách sao lưu hiệu quả đảm bảo khả năng khôi phục và trở lại hoạt động bình thường với rủi ro giảm thiểu do các sự cố ngoài dự kiến.
• Tuân thủ quy định . Các công ty có thể sử dụng chính sách sao lưu để đáp ứng các cuộc kiểm toán và chứng minh sự tuân thủ các quy định về dữ liệu thông qua việc lập tài liệu và báo cáo đúng cách.

Commvault xử lý chính sách sao lưu như thế nào?

Commvault cung cấp dịch vụ sao lưu và bảo vệ dữ liệu dưới dạng SaaS, cho phép khách hàng thiết lập chính sách sao lưu phù hợp nhất với nhu cầu dữ liệu của họ. Trình hướng dẫn cấu hình thông minh sẽ hướng dẫn người dùng mới tuân thủ các thực tiễn tốt nhất trong việc tạo chính sách sao lưu. Ngoài ra, các tùy chọn lưu trữ linh hoạt độc đáo của giải pháp dành cho dữ liệu đám mây lai – được gọi là “SaaS Plus” – cung cấp cho khách hàng nhiều lựa chọn lưu trữ và sao lưu dữ liệu theo chính sách sao lưu của họ.

Danh mục sản phẩm SaaS bao gồm sao lưu và phục hồi dữ liệu cho dữ liệu ứng dụng, bao gồm  Microsoft 365 ,  Salesforce ;  thiết bị đầu cuối ;  cơ sở dữ liệu ,  tập tin và lưu trữ đối tượng ; và  máy ảo (VM) và Kubernetes .  Air Gap Protect  cũng có sẵn như một vị trí đích sao lưu đám mây. Các giải pháp này bảo vệ dữ liệu tại chỗ hoặc trên đám mây, đảm bảo khả năng bảo vệ dữ liệu lâu dài.

Unitas cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, cung cấp các giải pháp và phân tích an ninh mạng tiên tiến nhất. Để nhận được tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ nhanh chóng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email: info@unitas.vn hoặc Hotline: (+84) 939 586 168.